PROSEDUR PENGADAAN BARANGPADA SUBBAGIAN PERLENGKAPAN MENDUKUNG KINERJA DPRD PROVINSI SUMATERA SELATAN

Abstrak

Pengadaan barang merupakan kegiatan penting dalam mendukung kinerja lembaga pemerintahan, khususnya dalam penyediaan sarana dan prasarana penunjang operasional. Subbagian Perlengkapan Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan memiliki peran strategis dalam pelaksanaan pengadaan barang milik daerah yang harus dilakukan secara tertib, transparan, dan akuntabel. Permasalahan yang diangkat dalam jurnal ini adalah bagaimana prosedur pengadaan barang dilaksanakan serta jenis data administrasi apa saja yang dikumpulkan dalam proses tersebut. Metode penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif melalui observasi langsung, wawancara, dan dokumentasi selama kegiatan magang di Subbagian Perlengkapan Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa prosedur pengadaan barang telah dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang berlaku, dimulai dari tahap perencanaan, penyusunan dokumen administrasi, pemesanan melalui sistem e-procurement atau e-purchasing, penerimaan barang yang dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima, hingga pengarsipan dan inventarisasi barang menggunakan sistem e-BMD. Meskipun demikian, masih ditemukan beberapa kendala dalam proses inventarisasi digital yang memerlukan penyesuaian dari sumber daya manusia. Kesimpulannya, pengumpulan data administrasi yang terstruktur dan sistematis sangat berperan dalam mendukung kelancaran pengadaan barang, meningkatkan akuntabilitas pengelolaan aset daerah, serta menunjang penyusunan laporan keuangan dan aset yang dapat dipertanggungjawabkan.